Bestuurssecretaris

Wat ga je doen? 

Als bestuurssecretaris ondersteun je de bestuurder en de Raad van Toezicht (RvT) bij het realiseren van hun taken en verantwoordelijkheden. Je faciliteert een efficiënte besluitvorming, beleidsvoorbereiding en governance, waarbij je zorgt voor interne en externe afstemming en naleving van wet- en regelgeving.

Jouw taken: 

• Als bestuurssecretaris ondersteun en adviseer je de bestuurder bij strategische en tactische beleidsvoorbereiding en uitvoering op inhoudelijke, financiële en organisatorische thema’s; 
• Je bent verantwoordelijk voor de planning, voorbereiding en bewaking van bestuurlijke processen, inclusief de agendering en notulering van vergaderingen; 
• Je neemt de rol van penvoerder op je voor belangrijke beleidsstukken en governance-documenten; 
• Je adviseert de bestuurder over governance-vraagstukken; 
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de Raad van Toezicht (RvT) en ondersteunt hen bij hun taken; 
• Je organiseert en bereidt RvT-vergaderingen voor, verzorgt de verslaglegging en volgt actiepunten op; 
• Je zorgt voor de juiste interne en externe afstemming voor een goede governance; 
• Je bewaakt de naleving van wet- en regelgeving en adviseert over relevante landelijke en regionale ontwikkelingen, zoals veranderingen in wetgeving; 
• Je toetst beleidsvoorstellen aan het strategisch beleidsplan en zorgt ervoor dat de uitvoering daarvan integraal blijft; 
• In samenwerking met stafafdelingen, de OR en de oudercommissie werk je aan de ontwikkeling en implementatie van het strategisch beleid; 
• Ook coördineer je de agenda’s en vergaderingen van beleidsorganen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het projectmanagement van inhoudelijke projecten binnen de organisatie en zorg je voor heldere samenhang en prioritering van beleidsmatige en governance-taken; 
• Je stuurt de managementassistent functioneel aan.

Wie ben jij?

• Je hebt academisch werk- en denkniveau en een afgeronde relevante opleiding zoals bv. in de richting van bestuurskunde, rechten, bedrijfskunde of vergelijkbaar; 
• Kennis van relevante wetgeving, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en het werkveld binnen de kinderopvang; 
• Relevante werkervaring in vergelijkbare functies; 
• Goed kunnen bewegen in het politieke, financiële en bestuurlijke krachtenveld;
• Analytisch vermogen, je kan complexe vraagstukken vertalen naar praktisch en strategisch advies; 
• Organisatievermogen: je bent in staat prioriteiten te stellen en meerdere processen tegelijkertijd te coördineren; 
• Communicatief vaardig: je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden en een sterk gevoel voor diplomatie; 
• Samenwerking: je werkt zelfstandig en effectief samen met verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie; 
• Projectmanagement: je kan zelfstandig projecten initiëren, uitvoeren en afronden. 

Wat kun je van Quadrant verwachten?

We bieden jou de kans om een zelfstandige, veelzijdige en uitdagende rol te vervullen. We investeren graag in jouw ontwikkeling via op maat training en je komt te werken in een warme werkomgeving waarin je samenwerkt met collega’s die een sterke passie hebben voor het werken met kinderen. Wij bieden een plezierige werkplek waarin ruimte is voor initiatief, persoonlijke groei en samenwerken centraal staat. 

Wat biedt Quadrant nog meer?  

• Salaris volgens de cao kinderopvang in schaal 11, vanaf €4.183,- / €5.794,- bruto o.b.v. 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring; 
• Een functie van minimaal 24 tot 36 uur per week; 
• Het betreft een hybride functie, onze standplaats is in Gouda; 
• Een boeiende, veelzijdige functie, gepositioneerd direct onder de raad van bestuur, waar kwaliteitsverbetering, efficiëntie en verdere ontwikkeling centraal staan; 
• Vakantiegeld van 8% in mei; 
• Je ontvangt een extra jaarlijkse eindejaarsuitkering van 4% over je bruto jaarsalaris; 
• 29 vakantiedagen per jaar o.b.v. een dienstverband van 36 uur; 
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer van €0,23 per km; 
• Je komt in aanmerking voor een pensioenregeling via het Pensioenfonds Zorg & Welzijn met een werkgeversbijdrage. Je kunt daarnaast extra pensioenopbouw regelen via een vrijwillige bijdrage; 
• Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen! Wij bieden regelmatig interne trainingen en vergoeden externe opleidingen die bijdragen aan jouw vakinhoudelijke kennis en persoonlijke groei; 
• Je kan gebruik maken van een korting op de kinderopvang van eigen kinderen bij Quadrant, indien van toepassing; 
• Je ontvangt éénmaal per jaar een werkgeversbijdrage voor sportactiviteiten, zodat je kunt deelnemen aan sportabonnementen of -lessen, ter bevordering van je gezondheid en welzijn.

Over Quadrant:

Quadrant Kindercentra is al decennialang actief in Gouda en omstreken. We zijn een stichting zonder winstoogmerk en bieden verschillende vormen van kinderopvang. Onze betrokken medewerkers bieden kinderen in de leeftijd van 0 tot 13 jaar geborgenheid in een omgeving die veilig en uitdagend is. We werken nauw samen met ouders en partners die zich, net als wij, bekommeren om de ontwikkeling en het welzijn van kinderen. Zo maken we ons motto ´samen voor het kind´ waar. 

De wereld om ons heen is altijd in beweging. Maatschappelijke, demografische, economische en politieke ontwikkelingen hebben grote invloed op onze dagelijkse praktijk. Dit vraagt om een lerende en wendbare houding. Onze organisatie heeft van oudsher een familiecultuur. We hebben oog voor elkaar en vinden het belangrijk dat iedereen zich veilig voelt. We stimuleren medewerkers om zichzelf uit te blijven dagen vanuit de wens om te blijven groeien. Als mens en als organisatie. Wij zijn trots op onze organisatie en jij bent van harte welkom om je bij ons aan te sluiten!

Wij leren jou graag kennen! 

Spreekt deze vacature jou aan, herken je jezelf hierin en denk je dat jij je thuis gaat voelen in deze rol en bij onze organisatie? Mocht je meer willen weten over deze vacature? 

App/bel of mail naar onze recruiter Stephanie Anné, werkdagen maandag, woensdag en vrijdag. Bereikbaar via telefoonnummer 06 82 61 40 78 of via mail sollicitatie@quadrantkindercentra.nl 

Graag ontvangen we jouw cv en motivatiebrief. Solliciteer direct via de groene knop hieronder.
We kijken uit naar jouw sollicitatie!