Management assistent

Ben jij een organisatorisch sterke professional die energie krijgt van ondersteunen, structureren en het soepel laten verlopen van bestuurlijke processen? Werk je graag in een dynamische omgeving waarin je schakelt met bestuur, management en verschillende interne en externe partners? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wat ga je doen?

Als management assistent ondersteun je de bestuurder, bestuurssecretaris en het managementteam bij bestuurlijke, organisatorische en secretariële werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat afspraken, overleggen, documenten, projecten en organisatorische activiteiten zorgvuldig worden voorbereid, administratief worden geborgd en professioneel worden opgevolgd.

Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie: je bewaakt overzicht, signaleert knelpunten tijdig en draagt bij aan een efficiënte en professionele besluitvorming. Naast uitvoerende werkzaamheden heb je ook een signalerende rol in het verbeteren van ondersteunende processen.

Wat zijn je taken?

• Ondersteunen van bestuurder, bestuurssecretaris en managementteam bij bestuurlijke en organisatorische processen
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van overleggen en besluitvorming
• Beheren van complexe agenda’s en organiseren van afspraken en bijeenkomsten
• Coördineren en administratief ondersteunen van projecten, studiedagen en trainingen
• Bewaken van acties, deadlines en voortgang binnen verschillende trajecten
• Beheren en actualiseren van formats, registraties en administratieve processen
• Fungeren als verbindende schakel tussen bestuur, management, stafafdelingen en externe relaties

Wie zoeken we?

• Je hebt een mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting managementondersteuning of secretariële dienstverlening
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Het is belangrijk dat je 4 dagen per week beschikbaar bent voor deze functie. Werkdagen en werktijden in overleg.
• Uitstekende digitale vaardigheden (o.a. MS Office en Teams)
• Sterk organiserend vermogen en het vermogen prioriteiten te stellen
• Goede communicatieve vaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit
• Discretie, integriteit en een professionele houding
• Zelfstandigheid gecombineerd met een sterke samenwerkingsgerichtheid.

Wat bieden we je?

• Salaris volgens de cao kinderopvang in schaal 7, vanaf €2.990,- / €3.992,- bruto (o.b.v. 36 uur per week)
• Een dienstverband voor 24 tot 32 uur per week, verdeeld over 4 werkdagen
• Een rol met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief
• Een werkomgeving waarin samenwerking, kwaliteit en ontwikkeling centraal staan
• Vakantiegeld van 8% in mei
• Je ontvangt een extra jaarlijkse eindejaarsuitkering van 8% over je bruto jaarsalaris
• Je hebt recht op 210 vakantie-uren per jaar, o.b.v. 36 uur; 144 wettelijke vakantie-uren en 66 bovenwettelijke vakantie-uren
• Je kan gebruik maken van een korting op de kinderopvang van eigen kinderen bij Quadrant, indien van toepassing
• Je ontvangt éénmaal per jaar een werkgeversbijdrage voor sportactiviteiten, zodat je kunt deelnemen aan sportabonnementen of -lessen, ter bevordering van je gezondheid en welzijn
• Een veelzijdige functie in een professionele en maatschappelijk betrokken organisatie

Enthousiast?

Word jij onze nieuwe collega? Solliciteer dan via de groene knop t.a.v. Tamara Ruijter. Heb je vragen over de functie, bel gerust met Tamara, Corporate Recruiter via 06 – 82 61 40 78.

Meer informatie over onze organisatie vind je op www.quadrantkindercentra.nl.